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Um sistema só, do pedido ao balancete.

Comercial, compras, estoque, fiscal e contábil, financeiro, qualidade e produção no Prodel Express. Cada venda movimenta estoque, nota, financeiro e contabilidade no mesmo sistema.

Prodel Tecnologia, mais de 45 anos de experiência no mercado.

esquema ilustrativo

Os controles do sistema, área por área.

Cada licença tem acesso a todos os recursos do sistema, com o nível de acesso definido pela empresa.

Fl. 01

Comercial e vendas

Do orçamento ao faturamento, com crédito, preço e representante sob controle.

  • Cadastro de clientes, com os dados da SEFAZ pelo CNPJ
  • Orçamentos
  • Pedidos de venda
  • Bloqueio de cliente ou pedido por limite de crédito
  • Tabela de preços
  • Faturamento de produtos e serviços
  • Faturamento e relatórios por representante
  • Metas de vendas
  • Evolução dos preços de venda
  • Atividades e ocorrências dos clientes
  • CRM e SAC
  • Assistência técnica
  • Controle de importação
  • Cadastro de transportadoras
Fl. 02

Compras

Da solicitação ao recebimento da nota, com cotação e evolução dos preços de compra.

  • Cadastro de fornecedores
  • Solicitações de compras
  • Cotações de compras
  • Pedidos de compras
  • Recebimento da nota fiscal de mercadorias e serviços
  • Manifestação de documentos fiscais (confirmação da operação)
  • Evolução dos preços de compras
  • Consulta de estoques
Fl. 03

Estoque e expedição

Entrada, saída e saldo de cada produto, por depósito e por lote.

  • Cadastro de produtos, serviços e kits
  • Posição do estoque por produto
  • Movimentação interna (Kardex)
  • Estoque mínimo e necessidade de reposição
  • Depósitos e transferência entre depósitos
  • Estoque de terceiros e com terceiros
  • Lote e validade, com o mapa de lotes
  • Rastreabilidade individual ou por lote
  • Recebimento de materiais pela NF-e
  • Etiquetas de identificação
  • Inventários
  • Expedição e romaneio de transporte
  • Previsão de entrega
Fl. 04

Fiscal e contábil

A nota sai do sistema que controla estoque e financeiro, e os lançamentos seguem para a contabilidade e para o SPED.

  • Regras fiscais e natureza de operação (CFOP)
  • Emissão de NF-e, NFS-e e MDF-e
  • Prévia da nota, com conferência do cadastro do cliente
  • IBS, CBS e IS da Reforma Tributária
  • Lançamentos automáticos com atendimento das exigências e obrigações do SPED (NF-e, NFC-e, NFS-e, MDF-e, eventos, SPED Fiscal e Contábil)
  • SPED Contribuições e XML para a contabilidade
  • Apuração de impostos e relatórios de conferência fiscal
  • Notas fiscais triangulares
  • Posição do faturamento e do recebimento
  • Plano de contas
  • Balancetes por período, livro razão e livro diário
  • Livro de entrada e saída de mercadorias
  • Centro de custo contábil e financeiro
  • Custo contábil CMV e CPV, integrado ao estoque e à produção
  • Encerramento de exercício
Fl. 05

Financeiro

Contas a pagar e a receber, banco e caixa no mesmo lugar, com relatórios por centro de custo.

  • Contas a receber e a pagar
  • Lançamentos de receitas e despesas
  • Cobrança bancária integrada (CNAB, API e Multipag)
  • Emissão de boletos
  • Conciliação bancária
  • Fluxo de caixa resumido e detalhado
  • Extratos de movimentação
  • Controle de cheques
  • Representantes e comissões
  • Centro de custo financeiro, com metas por centro de custo
  • DRE financeira e resultado de receitas e despesas
  • Índices e cotações de câmbio
Fl. 06

Qualidade

Inspeção, quarentena, não conformidade e rastreabilidade, preparadas para as exigências de ANVISA, MAPA, ABNT e ISO.

  • Materiais a inspecionar no recebimento
  • Quarentena de materiais
  • Fichas de inspeção de produtos e de materiais
  • Fichas de análise, inclusive de ordens de produção
  • Relatório de não conformidade (RNC)
  • Rastreamento da movimentação de estoque
  • Homologação de fornecedores
  • Histórico de fornecimento (IGP, IGF)
  • Análise de prazo de entrega de clientes e fornecedores
  • Pesquisa de satisfação de clientes
  • Análise crítica de contratos
  • Ciclo PDCA
  • Emissão de certificado de qualidade
Fl. 07

Produção

Para a indústria: da estrutura do produto ao apontamento, com planejamento, custo e estoque integrados.

  • Engenharia de produtos: matéria-prima, produtos acabados e em elaboração, insumos e componentes
  • Estrutura (composição) dos produtos
  • Processos produtivos
  • Máquinas, equipamentos e células produtivas
  • Planejamento da produção
  • Programação da fábrica
  • Controle e apontamentos da produção
  • Registro de lotes da produção
  • Lote mínimo, lote múltiplo e estoque de segurança
  • Integração entre produção e estoque
  • Custos de produção e formação de preços
  • Simulação de produção para prazos de entrega

Como o sistema funciona por dentro.

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Licença
Mensalidade por CNPJ e por número de usuários. Cada licença tem acesso a todos os recursos do sistema, com o nível de acesso definido pela empresa.
Incluso
Suporte, manutenção e atualizações.
Versão
Todos os clientes usam a mesma versão do sistema: cada adequação fiscal chega para todos de uma vez.
Dados
Banco de dados em um servidor da sua empresa ou, se preferir, na nuvem. Os seus gestores definem as regras de acesso, com base na LGPD. Servidor e backup são contratados e mantidos pela sua empresa.
Relatórios
Relatórios e gráficos em quase todas as opções, com integração com ferramentas como o Excel e envio de pedidos e relatórios por e-mail.
Implantação
Em distribuição e revenda, costuma ser rápida e pode ser feita pelo próprio responsável, com orientação do suporte. Quando a empresa precisa de um projeto, a Prodel monta um cronograma sem impacto na transição.
Atendimento
Especialistas com formação em Administração, Contabilidade e Gestão Financeira, que entendem a operação além da tecnologia.

Veja o Prodel Express funcionando na sua operação antes de decidir.Veja o Prodel Express funcionando antes de decidir.

Para distribuidoras, atacadistas, indústrias, importadoras e revendas que vendem para outras empresas.

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